Preguntas frecuentes
Preguntas
1. ?Qu¨¦ se entiende por ¡°inscripci¨®n de los miembros del personal de la Misi¨®n¡± y qu¨¦ se entiende por ¡°inscripci¨®n de los miembros de las delegaciones que asisten a las reuniones¡±?
¡°Inscripci¨®n de los miembros del personal de la Misi¨®n¡±
Todos los funcionarios de las Misiones Permanentes, las Misiones de Observaci¨®n y los organismos especializados, as¨ª como sus familiares y el personal dom¨¦stico, deben inscribirse en el Servicio de Protocolo y Enlace, de modo que la informaci¨®n sobre ellos pueda procesarse y comunicarse a su debido tiempo al pa¨ªs anfitri¨®n.
¡°Inscripci¨®n de delegados para las reuniones¡±
Las Misiones Permanentes, las Misiones de Observaci¨®n, los organismos especializados y las organizaciones conexas, as¨ª como los miembros asociados de las comisiones regionales, deben solicitar pases de acceso para los miembros acreditados de las delegaciones oficiales y del personal de apoyo que asistir¨¢n a las reuniones oficiales de los ¨®rganos de las Naciones Unidas en la Sede, o a reuniones con funcionarios de la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹, mediante el sistema de inscripci¨®n en l¨ªnea (ingl¨¦s)
2. ?Debo inscribirme como personal de una Misi¨®n o como miembro de una delegaci¨®n que asiste a las reuniones?
Debe inscribirse como miembro de una delegaci¨®n que asiste a las reuniones si:
¡¤ Se encuentra temporalmente en la sede de las Naciones Unidas como miembro de una delegaci¨®n que asiste a una reuni¨®n oficial o a una reuni¨®n con altos funcionarios de las Naciones Unidas;
Debe inscribirse como miembro del personal de la Misi¨®n si:
¡¤ Es miembro a tiempo completo del personal de la Misi¨®n, ya sea diplom¨¢tico o administrativo.
¡¤ Es pasante o miembro temporal del personal de la Misi¨®n y no forma parte de una delegaci¨®n.
Tenga en cuenta que, cuando ambos c¨®nyuges son funcionarios de una Misi¨®n, cada uno de ellos debe inscribirse por separado como miembro del personal.
3. ?Existe un plazo m¨ªnimo para inscribirse como miembro del personal de la Misi¨®n?
Usted, su familia y sus empleados dom¨¦sticos deben inscribirse nada m¨¢s llegar a una Misi¨®n y ocupar su puesto. Si trabaja para una Misi¨®n, debe estar inscrito.
4. Mi c¨®nyuge y mis hijos son ciudadanos estadounidenses, ?debo inscribirlos?
S¨ª, si residen con usted deben estar inscritos, aunque sean ciudadanos estadounidenses.
5. Soy ciudadano/ciudadana o residente permanente de los Estados Unidos (titular de una tarjeta verde), ?tengo que presentar una copia de mi pasaporte?
Si es ciudadano o ciudadana de los Estados Unidos: S¨ª, debe presentar una copia escaneada (formato pdf) de la p¨¢gina del pasaporte que contiene su informaci¨®n biogr¨¢fica.
Si es residente permanente de los Estados Unidos: S¨ª, debe presentar una copia escaneada (formato pdf) de su pasaporte junto con una copia del frente y el dorso de su tarjeta de residencia (tarjeta de residente permanente de los Estados Unidos (formato pdf)).
6. ?Pueden mis hijos o hijas obtener un pase de las Naciones Unidas?
Ni los hijos o hijas del personal diplom¨¢tico ni los del personal administrativo pueden obtener pases de las Naciones Unidas.
7. ?Puede mi c¨®nyuge obtener un pase de las Naciones Unidas?
Solo los c¨®nyuges de los diplom¨¢ticos pueden obtener un pase de las Naciones Unidas.
8. ?Cu¨¢l es la diferencia entre rango diplom¨¢tico y cargo?
Un diplom¨¢tico o una diplom¨¢tica es una persona nombrada por un Estado para negociar con representantes de otros Estados. Sus cartas credenciales le permiten desempe?ar funciones en nombre del pa¨ªs o la instituci¨®n que lo ha acreditado. El rango diplom¨¢tico es asignado por el Gobierno e indica la posici¨®n del diplom¨¢tico en la jerarqu¨ªa del cuerpo diplom¨¢tico (por ejemplo, Embajador, Consejero, Primer Secretario o Agregado, etc.).
El cargo describe el ¨¢mbito espec¨ªfico a cargo de un diplom¨¢tico, si lo hay, en un lugar de destino determinado. No todos los diplom¨¢ticos tienen un cargo. Son cargos, por ejemplo, los de Representante Permanente, Asesor Militar u Oficial Jur¨ªdico.
El cargo tambi¨¦n se utiliza para especificar los deberes de los funcionarios no diplom¨¢ticos que desempe?an determinadas funciones en las misiones (por ejemplo, Secretario, Conductor, u Oficial de Seguridad).
Rango diplom¨¢tico (lista exhaustiva):
- Embajador/a Extraordinario/a y Plenipotenciario/a
- Embajador/a
- Ministro/a Plenipotenciario/a
- Ministro/a
- Ministro/a Consejero/a
- Consejero/a
- Primer/a Secretario/a
- Segundo/a Secretario/a
- Tercer/a Secretario/a
- Agregado/a
- Agregado/a Adjunto/a
Denominaci¨®n del cargo (lista no exhaustiva):
Personal diplom¨¢tico
- Representante Permanente
- Representante Permanente Adjunto/a
- Asesor/a Militar
Personal no diplom¨¢tico
- Oficial Financiero/a
- Secretario/a
- Recepcionista
- Auxiliar
- Conductor/a
- ±õ²Ô³Ù¨¦°ù±è°ù±ð³Ù±ð
- Etc. ¡
Por favor, tenga en cuenta que:
a. El t¨¦rmino ¡°Asesor¡± no denota un rango diplom¨¢tico. Para que sea una denominaci¨®n del cargo, debe especificarse el ¨¢mbito de especializaci¨®n de la persona en cuesti¨®n (es decir, asesor/a de pol¨ªtica, asesor/a jur¨ªdico, asesor/a en asuntos de la Primera Comisi¨®n, etc.).
b. El rango diplom¨¢tico no es una funci¨®n.
9. Tengo un pasaporte nuevo, pero mi visado est¨¢ en mi pasaporte caducado, ?qu¨¦ pasaporte debo presentar a la Oficina de Protocolo?
Deber¨¢ escanear y enviar una copia de la p¨¢gina con la informaci¨®n biogr¨¢fica de ambos pasaportes (en formato pdf).
10. Soy un estudiante al que se le ha concedido una Capacitaci¨®n Pr¨¢ctica Opcional (OPT), ?para inscribirme tengo que presentar una fotocopia del formulario I-20 o una fotocopia de mi tarjeta de autorizaci¨®n de empleo?
Debe presentar una copia de los dos documentos.
Los estudiantes con visado F-1 que re¨²nan los requisitos necesarios para obtener la autorizaci¨®n de empleo OPT del Servicio de Ciudadan¨ªa e Inmigraci¨®n de los Estados Unidos (USCIS), deben presentar una copia del formulario I-20 y una copia de su tarjeta de autorizaci¨®n de empleo.
11. ?Debo escribir una carta de presentaci¨®n para las solicitudes relacionadas con cuestiones de personal? (muy importante)
Los traslados, nombramientos, ascensos o partidas de diplom¨¢ticos, as¨ª como cualquier otro asunto relativo al personal, deben comunicarse por carta [no por nota verbal].Como regla general, todas las solicitudes relacionadas con el personal como la inscripci¨®n, la rescisi¨®n, la renovaci¨®n de los pases, los cambios o las correcciones de informaci¨®n, deben comunicarse por carta.
Toda comunicaci¨®n oficial que contenga informaci¨®n importante relativas al Gobierno de un Estado Miembros tambi¨¦n debe comunicarse en una carta del jefe de la Misi¨®n de que se trate.
Las notas verbales se utilizan ¨²nicamente para transmitir informaci¨®n administrativa ordinaria no relacionada con el personal, como el cierre de una Misi¨®n en un feriado nacional.
Para obtener m¨¢s informaci¨®n, consulte la distinci¨®n entre cartas y notas verbales en la secci¨®n ¡°Definiciones¡± de esta p¨¢gina.
12. ?En qu¨¦ casos tengo que escribir una carta al Jefe o la Jefa de Protocolo?
Es necesario escribir una carta al Jefe o la Jefa de Protocolo en los siguientes casos:
Inscripci¨®n/cese de:
- Personal administrativo, t¨¦cnico y de apoyo;
- Empleados(s) dom¨¦stico(a);
- Personal de organismos especializados;
- Pasantes;
- Familiares de cualquiera de las personas mencionadas que residan con ellas;
- Emisi¨®n de pases para ex Representantes Permanentes;
- P¨¦rdida de pases
- Actualizaci¨®n de informaci¨®n
13. ?Cu¨¢ndo debo ponerme en contacto con el Oficial de Protocolo? (Lista no exhaustiva)
- Visita de personalidades;
- Ausencia del/de la Representante/Observador/a Permanente;
- Presentaci¨®n de credenciales;
- Cambio de Gobierno, del nombre del pa¨ªs o de la bandera;
- Cambios relativos al personal de la Misi¨®n (direcci¨®n, visado, estado civil, etc.) y de la propia Misi¨®n (direcci¨®n, n¨²mero de tel¨¦fono, direcci¨®n general de correo electr¨®nico, etc.).
14. ?D¨®nde puedo encontrar la direcci¨®n del Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas, los formularios, las notas verbales, el Libro Azul o la lista de altos funcionarios de las Naciones Unidas?
Puede encontrar toda esta informaci¨®n en el sitio web del Servicio de Protocolo y Enlace
Direcci¨®n: Room S-0201, United Nations, New York, NY 10017
Tel: (212) 963-7171, (212) 963-7172
15. ?Qui¨¦n es el oficial encargado de mi Misi¨®n Permanente o Misi¨®n de Observaci¨®n?
16. ?Cu¨¢ntas fotograf¨ªas se necesitan para la inscripci¨®n?
Se necesita una foto escaneada. Las fotos deben estar en formato jpg, ser a color y de tama?o pasaporte, y deben haber sido tomadas en los ¨²ltimos seis meses.
17. ?Debo dirigir la carta de presentaci¨®n al Secretario General de las Naciones Unidas o al Jefe o la Jefa de Protocolo de las Naciones Unidas?
¡¤ Las cartas relativas a la inscripci¨®n de los miembros del personal diplom¨¢tico de una Misi¨®n Permanente deben dirigirse al Secretario General.
¡¤ Las cartas relativas a la inscripci¨®n de los miembros del personal no diplom¨¢tico de una Misi¨®n Permanente (es decir, personal administrativo, t¨¦cnico y de apoyo) o del personal dom¨¦stico que trabaje para un miembro del personal diplom¨¢tico o no diplom¨¢tico de una Misi¨®n Permanente deben dirigirse al Jefe o la Jefa de Protocolo.